REKISTERISELOSTE 01.02.2017

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Rekisterinpitäjä
Mainonnanhoitajat Ky
Y-tunnus 0501635-1
Kilvoituksentie 1 A 13
02360 ESPOO
Puhelin: +358 (0)400 468677

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juha Pärepalo
+358 (0)400 468677
myynti@imomerkit.fi

Rekisterin nimi
Mainonnanhoitajat Ky Imomerkit.fi verkkokaupan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yritys- ja henkilötietoja käsitellään verkkokaupan tilausten, laskutuksen, yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Henkilötietojen osalta käsitellään ainoastaan henkilön nimeä, ei hänen sotu-tunnuksiaan eikä muita yksityisiä tietoja. Yrityksien osalta käsitellään ainoastaan yhteystietoja ja tilauksen sisältöön liittyviä tietoja. Tietojen käsittelyn teknisen toteutuksen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Mainonnanhoitajat Ky:n alihankkijoilla.

Rekisterin tietosisältö
Yrityksen nimi, asiakasnumero, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti, www-osoite ja tilaajan henkilönimi. Tiedot asiakkaan ostotapahtumista ja alennuksista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Mainonnanhoitajat Ky ei luovuta asiakasrekisterin tietoja ulkopuolisille kolmansille tahoille. Se voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Evästeiden käyttö
Mainonnanhoitajat Ky käyttää verkkokaupassa evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ("Ylläpitäjä"). Jokaisella ylläpitäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Ylläpitäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.